Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzbuchhaltung / Fuhrparkmanagement

Zur Verstärkung unseres Teams im zentralen Dienstleistungsbereich der GeAT AG suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzbuchhaltung / Fuhrparkmanagement und -aufsicht.

Ihre Aufgaben:

  • Erfassung von Sach-, Debitoren- und Kreditorenkonten
  • Buchen der Umsätze je Kostenstelle mit Erzeugung von offenen Posten
  • Buchen der Kostenarten je Kostenstelle
  • Buchen der Kassen je Kostenstelle mit Kassenkontrolle
  • Erstellung OP-Liste je Kostenstelle
  • Mahnung von Kunden in Absprache mit den Niederlassungen  
  • Mithilfe bei der Bonitätsprüfung der Kunden nach vorliegendem Konzept
  • Erstellung und Durchführung von Bezahlungen an Lieferanten
  • Verbuchen sämtlicher Geldeingänge mit OP-Ausgleich
  • Geldeintreibung bei Kunden, gerichtliches Mahnwesen
  • Erfassen und buchen des Anlagevermögens mit Abschreibungen
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Wochen-, Monats- und Jahresabschlüssen
  • Terminüberwachung zur fristgerechten Zahlung aller Verpflichtungen des Unternehmens

Neben der Sachbearbeitung Finanzbuchhaltung wird unter Beachtung der internen Schnittstellen auch die Gewährleistung der Organisation und Aufsicht des zentralen Fuhrparkmanagements inkl. Bedarfsermittlung, Disposition, Konditionsverhandlungen mit Leasing- und Mineralölgesellschaften sowie Versicherungsträgern wahrgenommen. Dabei ist regelmäßig dem verantwortlichen Vorstand (gemäß Vorstandsresort) Bericht zu erstatten.

  • Vertragsanpassungen und -umschreibungen sowie Fristenüberwachung
  • Erarbeitung einer Firmenwagen-Richtlinie, Beachtung bzw. Überwachung der Einhaltung 
  • Bearbeitung von Reklamationen und Unfallmanagement
  • Organisation von Fahrzeugbestellungen und -übergaben
  • Beachtung der Einhaltung arbeitsschutzrechtlicher/gesetzlicher Vorgaben im Fuhrpark
  • Organisation, Prüfung der Fahrerlaubnisunterlagen bei allen Mitunternehmer/innen

Sie bringen mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise abgeschlossene Weiterbildung zur Fachkraft für Rechnungswesen 
  • Gute Buchhaltungskenntnisse 
  • Gute Kommunikationsfähigkeit 
  • Analytische Denkweise, um komplexe Sachverhalte verständlich und zielgruppengerecht aufzubereiten 
  • Fähigkeit, in zeitlich kritischen Situationen den Überblick zu behalten und Aufgaben nach Relevanz und Dringlichkeit zu priorisieren 
  • Versierter Umgang mit Datev sowie Erfahrung mit moderner IT-Infrastruktur 
  • Sehr gute mündliche sowie schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch 
  • Vertrauenswürdige und loyale Person
  • Führerschein Klasse B

Was Sie erwarten dürfen:

  • Einarbeitung vor Ort und ergänzend durch die GeAT Akademie
  • Umfangreiche Weiterbildungsangebote
  • Aktive Mitgestaltung des eigenen Arbeits- und Verantwortungsbereiches
  • Festgehalt nach Vereinbarung (Erfolgsbeteiligungen perspektivisch)
  • Als freiwillige soziale Leistungen: VWL, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Gruppenunfallversicherung, und Insassenunfallversicherung  für die soziale Sicherheit

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